تعد الكتابة واحدة من أهم وسائل التواصل البشري التي تعتمد على التعبير عن الأفكار والمشاعر، ومن بين أساليب الكتابة الأكثر أهمية هي كتابة الرسائل، فهي تعتبر وسيلة فعالة للتواصل بين الأفراد على اختلاف أهدافهم، سواء كانت رسمية أو شخصية.
مفهوم الرسائل وأنواعها
الرسالة هي واحدة من أهم وسائل التواصل بين الآخرين، ومن خلالها يمكن للفرد التعبير عن أفكاره أو مشاعره، أو حتى عرض معلوماته لشخص آخر أو مجموعة، وهي من أقدم طرق التواصل بين البشر.
من ناحية النوع قد تكون الرسالة إما رسالة رسمية أو رسالة شخصية وباختلاف النوع تختلف الرسالة في الشكل وتختلف الرسالة في المحتوى أيضًا.
بالنسبة إلى الرسائل الرسمية فهي مثل الرسائل التي يتم استخدامها في العمل أو في المؤسسات الرسمية مثل الشركات، المدارس، أو الحكومات.
أما الرسائل الشخصية هي الرسائل التي تكون بين الأفراد ومن خلالها يمكنهم التعبير عن مشاعرهم الشخصية أو تبادل الأخبار والمعلومات اليومية.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب
طريقة كتابة رسالة باللغة العربية
من أجل كتابة رسالة رسمية هناك بعض القواعد التي لابد للفرد أن يلتزم بها في كتابة الرسالة، وطريقة الكتابة تشمل:
- الخطوة الأولى هي ضبط الترويسة وهو الجزء العلوي من الرسالة وفيها يتم كتابة اسم المرسل، عنوان المرسل، والتاريخ.
- ثم بعد ذلك السلام والتحية.
- الخطوة التالية هي كتابة محتوى الرسالة ويبدأ الفرد أولًا بكتابة مقدمة ثم صلب الموضوع.
- ينهي الفرد الرسالة عن طريق التحية والتقدير ومن ثم كتابة اسم المرسل والتوقيع في الأسفل.
اقرأ أيضًا: معروض طلب
نموذج كتابة الرسالة
بعد معرفة طريقة وخطوات كتابة الرسالة إليك نموذج لكتابة الرسالة الرسمية باللغة العربية الفصحى وهذا النموذج سوف يعرض لك الشكل الخارجي للرسالة والمحتوى يختلف من شخص لآخر:
التاريخ: اليوم / الشهر / العام
إلى: السيد/السيدة [الاسم]
الموضوع: يتم ذكر الموضوع مثل طلب إجازة على سبيل المثال
نبدأ ب:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
ثم التحية:
تحية طيبة وبعد،
أود من خلال هذه الرسالة طلب إجازة لمدة [نذكر عدد الأيام] من بداية يوم [نذكر التاريخ] إلى يوم الموافق [التاريخ] بسبب [نوضح سبب الإجازة بأسلوب منمق].
أرجو من سيادتكم الموافقة على طلبي، وأنا على استعداد لتقديم أي مستندات داعمة إذا لزم الأمر.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.
المخلص،
[اسم المرسل]
[المسمى الوظيفي]
[التوقيع]