مع ازدياد كمية البيانات بشكل كبير جدا وبوتيرة سريعة، أصبح من الدعم التفريق بين البيانات والمعلومات، على الرغم أن الكثيرون يعتقدون أنهما وجهان لعملة واحدة، إلا أنهما مختلفان تماماً في عالم التكنولوجيا، ومن خلال المقال التالي نعرض الفرق بين البيانات والمعلومات وكيفية تحويل البيانات إلى معلومات.
ما هو الفرق بين المعلومات والبيانات
- البيانات هي حقائق وأرقام ليس لها معني أو سياق محدد، فهي حقائق أولية تم تجميعها دون تفسير أو تحليل، وتظهر على شكل أرقام وصور ونصوص وأصوات، ولا تكون لها فائدة إلا عند تحليلها ومعالجتها.
- ومن الخصائص الأساسية للبيانات أنها لا تحمل معنى واضح إلا إذا تمت معالجتها، هي عبارة عن بيانات أساسية لم يتم معالجتها، قد تحتوي على أرقام وصور ونصوص وفيديوهات وغير ذلك لا ترتبط بشكل مباشر ببعضها البعض.
ما هي المعلومات؟
- المعلومات هي بيانات تمت معالجتها وتنظيمها لتخرج بشكل له معنى، وعندما يتم معالجة البيانات بشكل صحيح تصبح قابلة للاستخدام والفهم، لذا يقصد بالمعلومات أنها بيانات تم تحويلها لتصبح لها فائدة وقيمة.
- ومن الخصائص الأساسية للمعلومات أنها مفيدة وذات قيمة وسياق محدد، كما أنها مرتبطة بموقف معين أو أسئلة بحاجة إلى إجابة
الفرق بين البيانات والمعلومات
المعالجة والتحليل
- البيانات هي حقائق أولية لم يتم معالجتها وليس لها أي معنى أو سياق.
- المعلومات هي بيانات تمت معالجتها وتنظيمها وتحليلها بشكل صحيح مما جعلها قابلة للاستعمال.
الهدف والفائدة
- البيانات ليس لها قيمة ما لم يتم معالجتها بالشكل الصحيح.
- المعلومات تقدم فائدة ويمكن استعمالها من أجل اتخاذ القرارات أو توفير استنتاجات متنوعة.
المعنى والسياق
- البيانات ليس لها معنى ولا سياق فهي مجرد أرقام وحقائق.
- المعلومات لها معني وسياق واضح حيث تمت معالجتها لتقدم فكرة أو واقع معين.
التنسيق
- البيانات غير منظمة ولا ترتبط ببعضها البعض.
- المعلومات لها شكل منظم مثل جداول أو تقارير أو تحليلات بيانية، لذا يسهل على الجميع استعمالها وفهمها.
كيفية تحويل البيانات إلى المعلومات
- يتم جمع البيانات من الكثير من المصادر.
- بعد ذلك يتم ترتيب البيانات وتخزينها بشكل منظم مثل الجداول أو قواعد البيانات.
- بعد تنظيم البيانات يتم البدء في استخدام أساليب التحليل المناسبة من أجل استخراج الاستنتاجات والأنماط التي تعطي معنى للبيانات.
- يتم تفسير البيانات وتحويلها بشكل يتناسب مع الأهداف المحددة ثم تحويلها إلى معلومات قابلة للاستخدام.
- الخطوة النهائية هي تحويل البيانات إلى معلومات ذات قيمة.
في النهاية قد عرضنا لكم الفرق بينا المعلومات والبيانات والمقصود بكلا منهما، كما عرضنا لكم كيفية تحويل البيانات إلى المعلومات ومعالجتها بالشكل الصحيح.