بعد كثرة عمليات التسجيل في إيجارات العقارات التي يتم القيام بها من الشخصيات الأجنبية قامت مصلحة الشهر العقاري بإصدار مجموعة من التعليمات بشأن إجراءات التسجيل تلك.
نصت التعليمات التي أصدرتها على أنه يتعين على جميع الفروع أن تقوم بعملية التوثيق، أما الأشخاص الذين يمتنعون عن التصديق أو التوثيق على توقيعات ذوي الشأن التي تخص عقود إيجار العقارات التي يكون فيها أحد طرفاها أو كلا الطرفين شخصًا يمتلك الجنسية الأجنبية، كما لابد من التحقق من أن الطرف الأجنبي في العقد قد حصل على ترخيص ساري المفعول وذلك من أجل الإقامة داخل الدولة، علاوة على أنه لابد أن يراعي في هذه العملية هذا الترخيص، هذا بالإضافة إلى ضرورة إرفاق صورة الإقامة في مرفقات المحرر بعد أن يتم مطابقة هذه الصورة بالأصل.
كما نصت التعليمات على أن هناك عقود لابد من إثبات تاريخها وهذه العقود لابد يكون إقامة الشخص الطبيعي الأجنبي الذي قام بالتوقيع على العقد، ولابد أن يكون تاريخ تحرير العقد المطلوب ساري مع مراعاة باقي الضوابط السالف بيانها.
كما يجب الإدارات العامة المتخصصة في عمليات التفتيش الفني الثلاث وأمناء المكاتب وأيضًا رؤساء مكاتب وفروع التوثيق أن يقوموا ببذل أقصى الجهود وذلك من أجل الإشراف والتوجيه والقيام بعمليات مراقبة من أجل التأكد من الالتزام بهذه التعليمات بكل دقة وحصد أية مخالفة في هذا الشأن ومن ثم عرض هذه المخالفات على رئاسة المصلحة فورا.