يعتبر برنامج الوورد من أهم أدوات الكتابة والتحرير التي يعتمد عليها الطلاب والباحثون والموظفون في حياتهم اليومية، ومن أبرز مزاياه أنه يوفر خاصية التدقيق الإملائي والنحوي التي تساعد على تصحيح الأخطاء بشكل تلقائي، هذه الخاصية تمنح المستخدم نصًا أكثر دقة واحترافية، وتجنب الوقوع في أخطاء قد تؤثر على المعنى أو على جودة الكتابة.
يتم التدقيق والتحقق من الأخطاء في برنامج الوورد من قائمة
- التدقيق الإملائي والنحوي في الوورد يتم من خلال قائمة مراجعة (Review) التي تضم جميع الأدوات الخاصة بالمراجعة اللغوية.
- في هذه القائمة يمكن للمستخدم اختيار “تدقيق إملائي وتدقيق نحوي” ليبدأ الوورد في فحص المستند كاملًا بحثًا عن الأخطاء.
- إذا وُجدت كلمة خاطئة، يظهر خط أحمر تحتها للدلالة على الخطأ الإملائي، أما الخط الأزرق فيشير إلى خطأ نحوي أو تركيبي.
- يُتيح البرنامج للمستخدم اقتراحات بديلة للكلمة أو الجملة الخاطئة، ويمكنه إما قبول التصحيح أو تجاهله حسب السياق.
خطوات تفعيل التدقيق الإملائي في برنامج word
- لبدء تفعيل التدقيق، يجب الدخول إلى ملف (File) ثم “خيارات” (Options) واختيار تبويب “تدقيق” (Proofing).
- من هناك، يقوم المستخدم بتفعيل خيار “تدقيق إملائي أثناء الكتابة” لظهور الخطوط الحمراء تلقائيًا أسفل الكلمات.
- يمكن أيضًا تحديد “تدقيق نحوي مع الإملائي” للحصول على مراجعة شاملة لكل من القواعد والكتابة.
- بعد ذلك، يمكن للمستخدم الضغط على “موافق” لحفظ الإعدادات وضمان عمل التدقيق بشكل مستمر في المستندات الجديدة.
كيف تكتشف الاخطاء الإملائية والنحوية عبر برنامج الوورد؟
- بمجرد تفعيل الخاصية، تبدأ الأخطاء في الظهور بشكل واضح أسفل الكلمات أو الجمل من خلال خطوط ملونة.
- يستطيع المستخدم النقر بزر الفأرة الأيمن على الكلمة أو العبارة المميزة لاختيار التصحيح المناسب من القائمة المنسدلة.
- في حال كانت الكلمة صحيحة لكنها غير مألوفة للبرنامج، يمكن إضافتها إلى القاموس الخاص بالوورد لتفادي تكرار الإشارة إليها مستقبلًا.
- هذه الميزة توفر وقتًا وجهدًا كبيرًا على الكاتب، وتجعله يركز أكثر على الأفكار بدلاً من القلق حول الأخطاء اللغوية.
يوفر برنامج الوورد وسيلة عملية وسهلة لاكتشاف وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية بشكل فوري، ومن خلال تفعيل خاصية التدقيق يمكن للمستخدم الحصول على نصوص دقيقة تعكس احترافية أعلى وجودة أفضل في الكتابة.