يؤدي جميع مديري الشركات وظائف الإدارة الأساسية وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وإذا كنت تنتمي لأحد الشركات أو تؤدي وظائف إدارية في منظمة ما فمن الواجب التعرف على وظائف الإدارة ودورها وأهدافها.
تعريف الإدارة
- الإدارة هي عملية تنفيذ الأعمال من خلال الآخرين باستعمال بعض الوظائف مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
- تضمن هذه الوظائف تحقيق أهداف المنظمة بفاعلية وكفاءة بجانب مراعاة المؤثرات الداخلية والخارجية.
من وظائف الإدارة هي
- التخطيط: معناه التحديد الجديد للأهداف وتحديد مسار العمل الذي ينبغي اتخاذه من أجل تحقيق الأهداف المنشودة بكفاءة وفاعلية، فهي عملية فكرية تركز على تحديد ما يجب القيام به مسبقاً ومتى وكيف يتم القيام به، وتقوم وظيفة التخطيط على تحديد الأهداف، تحديد البدائل، تحديد الموارد البشرية والمادية، تحديد خطوات التنفيذ.
- التنظيم: ثاني وظيفة من وظائف الإدارة وهي القائمة على تنظيم الإدارة عن طريق تنسيق الجهود البشرية وترتيب الموارد بشكل صحيح بهدف تحقيق الأهداف المطلوبة، وتقوم وظيفة التنظيم على تحديد الموارد اللازمة، توزيع الأعمال بشكل جيد، تحديد العلاقات الرئاسية بين القوة البشرية.
- التوجيه: وهي وظيفة قائمة على دور المدير في توجيه وتعريف المرؤوسين أثناء تأدية عملهم، من التأكد من ترجمة الخطط الموضوعة إلى خطط فعلية بالاعتماد على الأهداف والتأكد من ترجمة الخطط.
- الرقابة: ومعناها القرارات والأفعال التي يقوم المديرون باتخاذها للتأكد من أن الأداء الفعلي يطابق للأداء الموضوع مسبقاً.
ما هي وظائف المنظمة؟
- وظيفة الإنتاج.
- وظيفة التسويق.
- وظيفة التمويل.
نصائح لوظيفة التخطيط
- تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة.
- تحديد العوامل الخارجية والداخلية.
- وضع جدول زمني لتحديد أهداف الشركة.
- تجنب الضغوط على الموظفين.
- تحليل المنافسين الحاليين أثناء تصميم استراتيجية الشركة.
نصائح لوظيفة التنظيم
- تحديد واجبات كل موظف قبل إسناد المهام الموظفين.
- تحديد مسؤوليات كل مدير ومشرف في الأقسام المختلفة.
- وضع الجدول الزمني الحالي في الاعتبار.
- وضع الاعتبارات الإيجابية والسلبية للمنظمة لتعديل الهيكل الداخلي للفريق.
نصائح وظيفة التوجيه
- معرفة احتياجات كل عضو من فريق العمل.
- تعزيز الإبداع بين أعضاء الفريق.
- حل النزاعات التي قد تنشأ بين الفريق مع ضرورة مراعاة الإنصاف والموضوعية وعدم التحيز.
إلى هنا نحن نكون قد توصلنا إلى تقديم الإجابة الصحيحة وتعرفنا من خلال هذا المقال على من وظائف الإدارة هي.